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会議と打ち合わせの違いとは？分かりやすく解説します！

私たちの生活や仕事の中で、よく耳にする「会議」と「打ち合わせ」。一見似ている言葉ですが、実は明確な違いがあります。この2つの用語を理解することで、ビジネスシーンをよりスムーズに進めることができます。

会議とは？

会議は、主に複数の人が集まって、特定のテーマについて意見を交わし、決定を行う場を指します。大人数の場合が多く、参加者には様々な部署や役職の人が含まれることがあります。会議の目的は、情報の共有、方針の決定、問題解決などです。通常、事前にアジェンダ（議題）が作成され、その内容に沿って進行します。

打ち合わせとは？

一方、打ち合わせは、より少人数で行われることが多いです。特定のプロジェクトや業務について細かく話し合う場で、参加者は関係者や専門的な知識を持つ人に限られます。目的はほぼ明確で、具体的な内容の確認や次のステップの調整が主なものです。

会議と打ち合わせの違い

項目	会議	打ち合わせ
人数	多人数	少人数
目的	意見交換、決定	具体的内容の確認、調整
事前準備	アジェンダが必要	詳細な準備が必要

まとめ

会議と打ち合わせは、ビジネス上のコミュニケーション手段ですが、それぞれ特徴的な目的や構成があります。自分たちのニーズに応じて、どちらを選ぶべきかを判断することが大切です。一度はっきりと理解しておくことで、今後のビジネスシーンにも役立てられるかもしれません。

ピックアップ解説

会議という言葉は一般的に公的な意見交換の場として知られていますが、実際には長時間になることもありますよね

候補として3時間、4時間なんてことも

参加者は時には疲れてしまうこともあって、遮られることも

打ち合わせの場合は、短時間で必要なことを確認することが多いため、効率が求められます

それぞれの特徴を持っているので、使い方を間違えないようにしたいですね

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