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仕様書と特記仕様書の違いを徹底解説！どっちを使うべき？

みなさんは「仕様書」と「特記仕様書」という言葉を聞いたことがありますか？ これらは主にITや製造業などで使われる文書ですが、実は意味や使い方に違いがあります。このブログでは、それぞれの意味や特徴、違いについてわかりやすく解説します。

仕様書とは？

仕様書とは、システムや製品を開発する際に、その内容や動作を詳しく記載した文書です。仕様書には主に次のような情報が含まれます。

• 目的や背景
• システムや製品の機能
• デザインやユーザーインターフェースの案
• 要求される性能など

つまり、仕様書は開発の「基本的なガイドライン」と言えるものです。

特記仕様書とは？

一方、特記仕様書はその名の通り、特に重要なポイントや特記すべき情報を記載した文書です。一般的な仕様書に対する補足的な役割を果たします。特記仕様書には主に次のような内容が書かれることが多いです。

• 特殊な条件や制約
• 特定の技術や材料の指定
• 顧客からの特別な要望

特記仕様書は、プロジェクトごとに変わることが多く、開発の「追加情報」として活用されます。

仕様書と特記仕様書の違い

それでは、具体的にどのような点で二つの文書が異なるのか見てみましょう。

項目	仕様書	特記仕様書
目的	全体のガイドラインを提供	特別な情報を強調
内容	一般的な機能や要求	具体的な条件や要望
使用される場面	プロジェクト全般	特定の条件や要望がある場合

このように、仕様書が全体的な方向性を示すのに対し、特記仕様書はそれをより具体的かつ特殊な情報に絞り込む役割を持っています。

まとめ

今回は「仕様書」と「特記仕様書」の違いについて解説しました。開発の現場では、それぞれの性質や役割を理解して使い分けることが大切です。

ピックアップ解説

仕様書は普段あまり聞き慣れない言葉かもしれませんが、実は日常生活にも関連しています

たとえば、料理のレシピも一種の仕様書です

料理を作るときに「どの材料をどのくらい使うか」「どういう手順で調理するか」を記載している点では、仕様書の役割を果たしているんですね

このように身近な例を考えると、仕様書の重要性をより理解しやすくなります

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