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要領書と計画書の違いを徹底解説！あなたも分かるそのポイント

みなさんは「要領書」と「計画書」という言葉を聞いたことがありますか？これらはビジネスやプロジェクトの運営において非常に重要な書類ですが、実はそれぞれ異なる役割を果たしています。今回は、その違いについて詳しく見ていきましょう。

要領書とは？

要領書は特定の業務や作業を行うためのルールや手順を書いた文書です。要するに、どのように進めるかの「やり方」を説明したものです。例えば、製品の製造工程や業務の進め方のマニュアルなどが含まれます。要領書の目的は、業務をスムーズに進めるために必要な情報を整理し、従業員がそれに基づいて作業を行えるようにすることです。

計画書とは？

一方、計画書はプロジェクトを実行するための具体的な計画をまとめた文書です。ここでは、目標や目的、実行するためのロードマップやスケジュール、必要な資源や予算などが記載されます。計画書の主な役割は、プロジェクトの進行を管理し、どのようにプロジェクトを成功させるかの道筋を示すことです。

要領書と計画書の違い

要領書	計画書
業務や作業の「やり方」を示す	プロジェクトの「計画」を示す
具体的な手順やルールに焦点を当てる	目標、スケジュール、予算に焦点を当てる
業務の円滑な運営が目的	プロジェクトの成功が目的

まとめ

要領書と計画書は、ともに業務やプロジェクトの運営において重要な役割を果たしていますが、その役割や内容は大きく異なります。要領書は「やり方」を、計画書は「計画」を示すもので、それぞれの書類が必要な時に正しく使われることが大切です。理解して正しく使っていきましょう！

ピックアップ解説

要領書って、実は重要な役割を持っています

たとえば、運送業での要領書がないと、荷物が正しく配達されなかったり、間違った場所に送られてしまったりすることがあります

ちゃんとした手順が示されていないと、作業が混乱してしまうんですね

だから、正確な手順を示す要領書は、業務を効率よく進めるために欠かせない存在だと言えます

みんなが同じルールで作業することで、全体のクオリティも保たれますよ

要領書は、ビジネスの基盤をつくる大切な書類なんです

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