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変更届と変更承認申請の違いを知ろう！その基本と重要性

ビジネスや日常生活において、さまざまな書類が必要とされます。特に、変更に関する書類は重要な役割を果たしますが、何が違うのか分からないことも多いですよね。今回は「変更届」と「変更承認申請」の違いについて、わかりやすく解説します。

変更届とは何か？

変更届とは、ある事柄に変更があった際に、その事実を関係者に通知するための書類です。例えば、会社の住所や電話番号が変わった時、その情報を取引先や関連機関に届け出るために使用されます。変更届は、基本的に通知をするだけのもので、変更内容の承認を求めるものではありません。

変更承認申請とは何か？

一方、変更承認申請は、具体的な変更を行う前に、その変更を承認してもらうための申請書です。たとえば、プロジェクトの進行方法や予算を変更したい場合、その変更について上司の承認を得る必要があります。この場合、変更を実施する前に、変更承認申請を出します。

変更届と変更承認申請の違い

項目	変更届	変更承認申請
目的	変更の通知	変更の承認を得る
提出タイミング	変更が完了した後	変更を実施する前
必要な情報	変更された内容	変更理由や詳細

まとめ

このように、「変更届」と「変更承認申請」には重要な違いがあります。前者は変更を通知するだけですが、後者は承認を得る必要があります。それぞれの書類を正しく使うことが、円滑なコミュニケーションや業務の進行につながります。

ピックアップ解説

変更届について触れてみよう

例えば、学校の部活動で新しい部長が選ばれた時、活動内容が変わることがあるよね

その時、学校に「部長が変わりました」という変更届を出すことで、公式に情報が共有されるんだ

この届を出すことで、学校の他の部活動や先生にも知らせることができる

じゃあ、変更承認申請はどうかというと、例えば部活動のスケジュールを変更したい時に、顧問の先生に「この日程で変更したいので、承認をお願いします」と申請する形になる

このように、どちらの書類も大切で、使い方を間違えないようにしよう！

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