職務分掌と職務権限の違いを徹底解説！仕事の効率を上げるために知っておくべきポイント

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職務分掌と職務権限の違いを徹底解説！

私たちが働く上で重要な概念として「職務分掌」と「職務権限」があります。これらは似たような言葉ですが、実際には異なる意味を持ちます。本記事ではその違いを詳しく解説します。

職務分掌とは？

職務分掌とは、組織内で各職務がどのように分担されているかを示すものです。簡単に言うと、「誰がどの仕事を担当するのか」ということです。

職務分掌の目的

• 業務の明確化：誰が何をするのかが分かることで、業務の進行がスムーズになります。
• 責任の明確化：職務分掌によって、それぞれの担当者が自分の役割を理解できるため、責任感が生まれます。

職務権限とは？

一方、職務権限とは、各職務においてどの程度の権限を持っているかを示します。つまり、「その職務に就いている人がどれだけの決定権を持っているのか」ということです。

職務権限の特徴

• 意思決定の権限：職務権限があることで、業務に関する重要な決定を行うことができます。
• リソースの管理：職務権限があれば、必要なリソースを確保することが可能です。

職務分掌と職務権限の違い

項目	職務分掌	職務権限
定義	業務の分担	決定権や責任の範囲
目的	業務の効率化	権限の適正化
重要性	チームワークの向上	迅速な意思決定

まとめ

職務分掌と職務権限は、組織内での業務を円滑に進める上で非常に重要な概念です。これらの違いを理解することで、職場でのコミュニケーションが改善され、全体の業務効率が向上するでしょう。

ピックアップ解説

職務権限って、単なる権力のことだと思っている人も多いかもしれませんが、実はそれだけではないんです

職務権限がしっかりしていると、上司に確認を取らなくても自分の判断で行動できるので、業務がスムーズに進みやすくなります

逆に職務権限が曖昧だと、何か決めるたびに「それはどうなの？」と聞かれたりして、ストレスがたまることも

だから、組織の中で誰がどれだけの権限を持っているかを明確にすることがとても大事なんですよ！

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