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仕切書と請求書の違いをわかりやすく解説！どちらを使うべき？

ビジネスや商取引を行う上で、必要な書類はいくつかあります。その中でも特に重要な役割を持つのが、仕切書と請求書です。では、この二つの書類にはどのような違いがあるのでしょうか？中学生でも理解できるように、詳しく説明していきます。

仕切書とは？

仕切書は、商品の納品時に使用される書類です。仕切書には、納品された商品の名前、数量、単価、合計金額などが書かれています。主に受取人に対して「これがあなたが注文した商品ですよ」と示すためのものです。仕切書をもらうことで、受取人は納品内容を確認し、問題がある場合はすぐに連絡することができます。

請求書とは？

請求書は、商品やサービスの代金を支払ってもらうために発行される書類です。請求書には、請求日、支払期限、支払金額などが記載されています。請求書を受け取った側は、内容を確認し、指定された期限までに支払いを行います。

仕切書と請求書の主な違い

点	仕切書	請求書
目的	商品の納品内容を示す	代金を請求する
発行タイミング	商品納品時	サービス提供後もしくは納品時
内容	商品名、数量、単価、合計金額	請求日、支払期限、請求金額
受取人の役割	納品内容の確認	支払いの準備

どちらを使うべきか？

仕切書と請求書は役割が異なるため、使い方も異なります。商品を納品した際には必ず仕切書を用意し、請求書は支払いを求める際に発行します。商取引を円滑に行うためには、どちらの書類も正しく利用することが大切です。

まとめ

仕切書と請求書は、いずれもビジネスにおいて非常に重要な書類ですが、それぞれの役割や使う場面が異なります。仕切書は商品の納品を確認するための書類、請求書はお金を請求するための書類として使い分けるようにしましょう。

ピックアップ解説

仕切書は実際に商品を運ぶ時に使うことが多く、受け取った時には感謝の気持ちを込めて「到着しました」と伝えることも大事です

一方、請求書には金銭的なやり取りが関わってくるため、ビジネスの厳しさを実感する場面でもあります

両方の書類を上手に使いこなすことで、信頼関係を築くことができるものです

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