
マクロと計算式の違いを徹底解説!どちらを使うべきか?
みなさん、ExcelやSpreadsheetなどのソフトを使ったことはありますか?データを扱うときに欠かせないのが「計算式」と「マクロ」です。この2つは似ているようで実は全く異なるものです。さて、どのような違いがあるのでしょうか?
計算式とは
計算式は、いわば数値の計算を自動で行うためのルールや式です。例えば、A1 + B1という計算式は、セルA1とセルB1の合計を計算します。
マクロとは
一方、マクロは一連の操作を自動化するためのプログラムです。よく使う操作を記録して後で再実行できるので、手間を省くことができます。例えば、複数のシートで同じ計算をする場合、マクロを使えば一度作成したものを何度でも使えるのです。
両者の主な違い
ポイント | 計算式 | マクロ |
---|---|---|
役割 | 数値の計算 | 操作の自動化 |
使い方 | セルに直接入力 | プログラミングまたは記録から実行 |
学習コスト | 低い(基本的な計算式は簡単) | 高い(プログラミングが必要な場合あり) |
適用範囲 | 個別のセルや範囲 | 複数の操作に対応 |
このように、計算式は個々の作業に向いていますが、マクロは全体をまとめて行動してくれる便利な道具です。
どちらを使うべきか?
シンプルな計算であれば計算式を、複雑な作業や繰り返し作業が多ければマクロを利用するのがおすすめです。自分の作業スタイルに応じて、賢く使い分けましょう。
これで、マクロと計算式の違いについての紹介を終わります。使いこなして、効率的な作業を目指しましょう!
ピックアップ解説
マクロって、実はプログラムの一種なんです
自動化することで人間の手間を省くためのもので、特に業務に役立ちます
身近なところで言うと、定期的に同じデータを扱うとき、マクロを使わないと時間がかかってしまいます
でも初めてマクロを作った時の達成感は格別!簡単な場合は記録機能を使うだけで、誰でもできちゃうんですよ
これからの時代、マクロの使い方を知っているとすごく便利ですよ!