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ドキュメンテーションとドキュメントの違いとは？わかりやすく解説！

「ドキュメンテーション」と「ドキュメント」という言葉、みなさんは聞いたことがありますか？同じような響きですが、それぞれ意味が異なります。今回は、この二つの違いについて詳しく解説いたします。

1. ドキュメンテーションとは

ドキュメンテーション（Documentation）は、特定のプロジェクトや製品についての情報をまとめたものです。これは、設計書、取扱説明書、マニュアルなど、多くの資料が含まれます。特にIT業界では、プログラムやシステムの動作について詳しく記載された文書が必要不可欠です。ドキュメンテーションは、プロジェクトの進行状況や重要な情報を記録するための手段として重要な役割を果たします。

2. ドキュメントとは

ドキュメント（Document）は、一般的には「文書」を意味します。何かの情報やデータが書かれた紙や電子ファイルを指します。これは、レポートや契約書、プレゼンテーション資料などが含まれるため、より広い範囲で使われる言葉です。ドキュメントは、特定の内容を持つ一つ一つの「文書」を指します。

3. ドキュメンテーションとドキュメントの違い

では、ドキュメンテーションとドキュメントの違いを表にまとめてみましょう。

項目	ドキュメンテーション	ドキュメント
定義	情報をまとめた集合体	情報の一つ一つの文書
用途	プロジェクトや製品の情報を提供	特定の情報やデータを伝える
例	設計書、マニュアル	報告書、契約書

この表からもわかるように、ドキュメンテーションは情報の集合体であり、ドキュメントはその中の一部にすぎないということがわかります。つまり、ドキュメンテーションは「情報の海」であり、ドキュメントはその中の「島」のようなものです。

4. まとめ

ドキュメンテーションとドキュメントの違いを理解することで、より正確に情報を扱うことができるようになります。今後、何か文書を作成する際は、これらの用語を正しく使ってみてください！

ピックアップ解説

「ドキュメンテーション」という言葉は、実はIT業界だけでなく、医療や教育の分野でも重要な役割を果たしています

たとえば、医療の世界では、患者の情報を詳細に記録するドキュメンテーションが必要です

それがないと、治療方法や薬の投与について誤解が生まれるかもしれません

つまり、ドキュメンテーションは情報を正確に共有するために欠かせない要素なのです

このように、見えないところで人の命を支えているとも言えるのですね

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