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手順書と計画書の違いを徹底解説！分かりやすい例とともに学ぼう

仕事や学校のプロジェクトを進める時、私たちは「手順書」と「計画書」を使うことがあります。でも、この二つは似ているようで、実は大きな違いがあります。今日は、手順書と計画書の違いについて、詳しく見ていきましょう！

手順書とは？

手順書は、実際の作業や業務を進めるための「手続き」を具体的に記載した文書です。例えば、ある新しいソフトウェアを使うときに、その使い方を一つ一つのステップとして記載したものが手順書になります。手順書があれば、誰でもその作業ができるようになります。

計画書とは？

計画書は、プロジェクトや業務を進めるための「全体的な計画」をまとめた文書です。例えば、新しいイベントを開催する計画を立てるとき、そのイベントの目的、必要な資源、スケジュールなどをまとめたものが計画書になります。計画書は、全体像を把握するために非常に重要です。

手順書と計画書の違い

項目	手順書	計画書
目的	具体的な作業手続きを示す	全体的な計画を示す
内容	一つ一つの手順を詳しく記載	プロジェクトの目的やスケジュールを示す
使用タイミング	作業を開始する時に必要	プロジェクトの初期段階で必要

まとめ

手順書と計画書は、プロジェクトや業務を進める上で非常に重要な文書ですが、それぞれ役割が違います。手順書は具体的な作業を手助けするもので、計画書は全体的なビジョンを持つためのものです。これを理解することで、より効果的に業務を進めることができるでしょう。

ピックアップ解説

手順書の中で特に面白いのは、仕事に加えて趣味でも役立つという点です

たとえば、友達とゲームをするときに、勝手なルールを決めていると、誰かが混乱しちゃうことがあります

そこで、手順書としてそのルールを箇条書きにしておくと、分かりやすいですよね！友達の間で「あのゲームのルール、どんなのだっけ？」なんて時にも、手順書があればすぐに振り返れて、楽しい時間が続けられるんです

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