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記載と記録の違いとは？使い方や意味をわかりやすく解説！

日常生活や仕事の中で、私たちは「記載」と「記録」という言葉を使うことがあります。これらの言葉は似ているように思えますが、実は意味や使い方に違いがあります。このブログでは、その違いについて詳しく解説していきます。

記載とは

記載とは、情報や内容を文書や帳簿に書き込むことを指します。たとえば、企業の決算書に数値を記載したり、契約書に条件を記載したりすることがこれにあたります。記載は単に情報を「書く」という行為に焦点を当てています。

記録とは

一方、記録とは、特定の事柄や出来事を記録することを意味します。これは、過去の出来事や情報を残すための行為で、例えば日記をつけたり、会議の議事録を作成したりする行為が該当します。記録は「保存する」という目的が強いです。

記載と記録の違い

項目	記載	記録
意味	情報を文書に書き込むこと	事柄を残すために記録すること
目的	情報を伝える	過去の情報を保存する
例	契約書の条項を記載	日記をつける

まとめ

以上が「記載」と「記録」の違いです。どちらも重要な役割を果たしますが、意味や目的が異なるため、正しく使い分けることが大切です。

ピックアップ解説

記載という言葉の起源を考えると、何気ない日常の中で使われているこの言葉がどれほど重要かよくわかります

実は「記載」に関連する言葉には、さまざまなものがあって、文書作成や情報整理における基盤となっています

記載が正確であればあるほど、その後の記録や参照がスムーズになることも多いですから、特にビジネスシーンでは、一つのミスが大きな影響を与えることもありますね

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