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PDFとスキャンの違いをわかりやすく解説！あなたに必要なのはどっち？

皆さんは「PDF」と「スキャン」という言葉を聞いたことがありますか？どちらも文書に関連していますが、実は違った意味を持っています。今回は、その違いについて詳しく見ていきましょう。

PDFとは？

まず、PDF（Portable Document Format）は、デジタル文書の形式の一つです。Adobe社によって開発されました。この形式の大きな特徴は、異なるデバイスやオペレーティングシステムで文書を同じように表示できることです。例えば、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、異なる環境で開いてもレイアウトが崩れません。

スキャンとは？

スキャンとは、紙に印刷された文書や画像をデジタルデータに変換するプロセスのことを指します。スキャナーと呼ばれる機械を使って、紙の内容を読み取り、その情報をデジタル化します。スキャンされたデータは、PDFやJPEG、PNGなどの形式で保存できます。

PDFとスキャンの違い

項目	PDF	スキャン
定義	デジタル文書の形式	紙の文書をデジタルデータに変換するプロセス
用途	デジタル文書の配布、閲覧	紙の文書のデジタル保存
作成方法	文書作成ソフトウェアを使って作成	スキャナーを使ってスキャン
形式	PDF形式	PDF、JPEG、PNGなど

どちらが必要なのか

では、PDFとスキャンのどちらが必要なのか、場合によって異なります。もし、もともとデジタル文書を作成したいのであればPDFがベストです。しかし、紙の文書を持っている場合はスキャンが必要です。その後、スキャンしたデータをPDFとして保存すれば、両方の良いところを活かすことができます。

まとめ

このように、PDFはデジタル文書の形式であり、スキャンは紙の文書をデジタルデータに変換するプロセスです。状況に応じて使い分けることが大切です。これで、PDFとスキャンの違いが少し分かったでしょうか？

ピックアップ解説

PDFという言葉は、学校のプリントなどでもよく使われますよね

実は PDF の「P」は「ポータブル」の略で、デジタルどこでも持ち運べるという意味があります

さらにすごいのは、PDFだと、文字だけでなく、画像やリンクもそのまま保存できるから、プレゼン資料にとても便利なんです

スキャンした文書をPDFにすることで、見た目そのままで保存できるのが魅力ですね！

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