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「明記」と「記載」の違いをわかりやすく解説！どちらを使うべきか？

「明記」と「記載」という言葉、普段の生活ではそれほど意識しないかもしれませんが、実は使い方や意味に微妙な違いがあります。今回はこの2つの言葉の違いについて詳しく見ていきましょう。

明記とは？

まず、「明記」という言葉の意味について説明します。「明記」は、はっきりと明らかに書き記すことを指します。つまり、何か特定の情報や重要な事項を、誤解のないようにしっかりと書くことが求められる場合に使われる言葉です。たとえば、契約書において条件を「明記する」ことが求められる場合、誰が見てもその条件がよく理解できるように表記されている必要があります。

記載とは？

次に、「記載」という言葉の意味について見てみましょう。「記載」とは、ある情報を文章として書き記すことを意味します。つまり、「記載」自体は明確さを求めない場合でも使用できます。たとえば、会議の議事録において参加者の名前をただ「記載する」場合、正確性は重要ですが、あまり細かい形式を求めないこともあります。

明記と記載の違い

点	明記	記載
意味	はっきりと明らかに書き記すこと	ある情報を文章として書き記すこと
使用する場面	重要な情報を明確に提示する必要がある場合	一般的な情報を単に記す場合
求められる明確さ	高い	相対的に低い

どちらを使うべきか？

では、実際に使う際にはどうすればよいのでしょうか？重要な情報や条件をしっかりと相手に伝えたい時は「明記」を使うと良いでしょう。一方、あまり重要でない情報の場合や、形式にこだわらない場合は「記載」を使っても問題ありません。

このように、「明記」と「記載」は似ているようで、使う場面や明確さの要求度に違いがあります。これからもこの2つの言葉を意識しながら、文章を作成していきましょう。

ピックアップ解説

「明記」と言えば、学校の通知などでよく見かけますよね

でも「記載」とは、通知の中に何かを書いたりすること

実は、「明記」しなければならないときは、特に注意が必要です

これは、誤解を生まないための大事なポイントです

たとえば、試験の日程を「明記」することで、みんなが混乱せずに済むわけです！

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