---

文書と文面の違いを知ろう！それぞれの特徴と使い方

「文書」と「文面」という言葉は、日常生活の中でよく使われる言葉ですが、実はそれぞれ異なる意味を持っています。この2つの言葉の違いを理解することで、ビジネスや学校、私生活でのコミュニケーションがよりスムーズになります。今回は、この2つの言葉について詳しく見ていきましょう。

文書とは何か？

まず、文書とは文字や文章で書かれた情報のことを指します。たとえば、レポート、契約書、手紙、メールなどが文書にあたります。文書は一般的に、特定の目的を持って書かれ、正式な形をとることが多いです。

文面とは何か？

次に、文面とは、特に手紙やメールにおいて書かれる内容のことを指します。文面は伝えたいメッセージや情報の部分であり、形式やレイアウトにはあまり制約がありません。つまり、言葉の使い方や内容が主になるのが文面です。

文書と文面の違いまとめ

項目	文書	文面
定義	書かれた情報や資料	手紙やメールの内容
形式	正式な形が多い	柔軟で自由
用途	学術、ビジネスなど	個人的なメッセージ

文書の具体例

文書にはさまざまな種類があります。たとえば、企業が作成する「報告書」や「議事録」などは、特定の目的や内容を持つ正式な文書といえます。また、学校の「レポート」も文書の一種です。

文面の具体例

一方で、文面はもっとカジュアルなものです。例えば、友達への手紙やお礼のメールなどが文面にあたります。ここでは、内容の伝え方やニュアンスが重要です。

まとめ

文書と文面は、どちらも重要なコミュニケーションの手段ですが、その形式や用途には大きな違いがあります。文書はより正式な情報の集合体であり、文面はその中で伝えたいメッセージの部分を指します。この違いを理解して、場面に応じた使い方を心がけましょう。

ピックアップ解説

文書って、とても広い意味を持つ言葉なんですよ

例えば、法律文書とか契約書など、かなり公式なものが多いですが、日常的なメールやLINEのメッセージも実は文書の一部だって知っていましたか？文面は、もっとカジュアルな表現ができる場所

つまり、文書の中に文面が含まれているってことなんです

ですから、目的に応じた言葉選びが大事です！

---