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文書と文章の違いをわかりやすく解説！

皆さんは「文書」と「文章」という言葉を聞いたことがありますか？どちらも文字や言葉を使って表現されるものですが、それぞれどういった意味があるのか、またどのように違うのかを考えてみましょう。

文書とは？

まず「文書」という言葉から説明します。「文書」というのは、情報を伝えるために書かれた記録や資料のことで、特に公式な内容を持つものを指します。例えば、契約書や報告書、行政文書などがこれにあたります。文書は、法律的な効力を持っていたり、特定の形式や内容が求められることが多いです。

文章とは？

次に「文章」という言葉を見てみましょう。「文章」とは、言葉を使って意思や思いを伝えるために書かれたもので、文学作品やエッセイ、日記などがこれにあたります。文章は、必ずしも公式なものである必要はなく、個人の自由な表現が許されているのが特徴です。

文書と文章の違いを表にまとめてみましょう

項目	文書	文章
目的	情報を伝える、記録として残す	思いや感情を表現する
形式	公式、特定の形式が求められる	自由、特に形式に縛られない
例	契約書、報告書	小説、エッセイ

まとめ

このように、「文書」と「文章」は使われる場面や目的が異なります。文書は公式な記録や情報提供のためのもの、文章は個人の思いを表現するためのものと言えます。それぞれの特徴を理解することで、私たちは適切に言葉を使い分けることができるようになります。

ピックアップ解説

「文書」という言葉は、特に公式の書類や記録を指すので、ビジネスシーンでよく耳にすることが多いです

一方で、「文章」は私たちの日常生活に密接に関わっていて、日記やブログを書くことがその一例です

また、文書は厳格なルールや形式に従うことが求められるのに対し、文章は自分の感情を自由に表現できるため、どちらも大切ですが、使うシーンによって気をつける必要がありますね

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