---

文書と書類の違いを徹底解説！あなたは知ってる？

日常生活やビジネスシーンでよく使われる「文書」と「書類」。どちらも文章が書かれたものですが、実は意味や使い方に違いがあります。今回は、この二つの言葉の違いをわかりやすく解説していきます。

文書とは？

まず、文書とは、何らかの目的のために書かれた文章全般を指します。文書には手紙、報告書、企画書、メールなど、様々な種類があります。大学や研究機関での論文や、学校でのレポートなども文書の一種です。一般的には、内容がしっかりしていて、情報や意見を他者に伝えるために作成されます。

書類とは？

次に書類についてです。書類は、特定の目的で使用される文書のことを指します。例えば、申請書、契約書、領収書、報告書などが書類にあたります。書類は法的効力や公式な意味を持つことが多く、特にビジネスや行政の場面でよく見られます。書類は通常、提出や保存が必要なものが多いです。

文書と書類の違いまとめ

上記の説明を踏まえて、文書と書類の違いを下の表にまとめました。

項目	文書	書類
定義	目的のために書かれた文章全般	特定の目的で使用される文書
例	手紙、報告書、企画書など	申請書、契約書、領収書など
法律的効力	通常は持たない	法的効力を持つことが多い

このように、文書と書類は似ていますが、その定義や使用される場面によって異なります。文書は幅広い意味を持ち、書類は特定の目的に特化したものとして位置づけられます。

まとめ

これからは、文書と書類の違いをしっかり理解して、使い分けられるようになりましょう。これで、あなたも日常生活やビジネスシーンでの言葉の使い方がよりスムーズになりますね！

ピックアップ解説

身近にある「書類」ですが、意外とその定義を知らない人が多いんです

例えば、学校で使う「レポート」は文書に含まれますが、正式な「申請書」は書類として扱われます

ただ、友達にレポートを借りるときは「これ、書類にしてもいいですか？」なんて冗談を言い合うことも

書類ってちょっと堅いイメージだけど、友達同士の軽い会話にも使えちゃうんですね！

---