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企画書と規格書の違いを徹底解説！どちらが必要？

私たちが何か新しいプロジェクトを始めるとき、企画書や規格書という言葉を耳にすることが多いですよね。でも、実際にはそれらがどう違うのか、説明できる人は少ないのではないでしょうか？そこで今回は、企画書と規格書の違いについて詳しく見ていきましょう。

企画書とは？

企画書は、あるアイデアやプロジェクトの計画をまとめた文書です。通常、目指す目標やその背景、具体的な内容、実施方法、タイムライン、予算などが含まれます。企画書は新しいビジネスやプロジェクトを提案する際に使われ、理解してもらうための道具です。

規格書とは？

規格書は、製品やサービスの仕様や基準を定めた文書です。例えば、製品のサイズや材料、性能、品質基準などが具体的に記載されています。規格書は、製品が一定の品質を保っているか確認するために必要です。

企画書と規格書の主な違い

項目	企画書	規格書
目的	アイデアやプロジェクトの提案	製品やサービスの仕様を定める
内容	目標、背景、実施方法	サイズ、材料、性能基準
使用場面	新規プロジェクトの提案時	製品の設計・開発時

まとめ

このように、企画書と規格書は目的や内容が全く異なります。企画書は新しいアイデアを実現するための計画書であり、規格書はそのアイデアを具体的な製品やサービスとして形にするための基準書です。正しい文書を作成することが、成功を引き寄せる大きな一歩になるでしょう。

ピックアップ解説

企画書を作成する際、特に重要なのは「誰に説明するか」です

相手の立場によって、伝える内容や強調点が変わるからです

例えば、経営者への企画書では利益がどう出るかを強調し、現場の担当者には実施方法を詳細に説明する必要があります

明確なターゲットに合わせた企画書は、より伝わりやすくなります！

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