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申請書と申込書の違いをわかりやすく解説！あなたはどちらを使うべき？

日常生活の中で、何かの手続きを行う際に「申請書」や「申込書」を書くことがあります。しかし、これらは似ているようでいて実は異なるものです。今回は、申請書と申込書の違いについて詳しく見ていきましょう。

申請書とは？

まず「申請書」です。申請書は、特定の権利やサービスを獲得するために提出する文書です。例えば、役所に対して許可を得るために提出する場合や、助成金の申請などが該当します。申請書は通常、必要な情報や理由を具体的に記載し、承認を求めるものです。

申込書とは？

次に「申込書」についてです。申込書は、商品やサービスを申し込むための文書です。たとえば、雑誌の購読やイベントの参加申し込み、クレジットカードの申し込みなどが含まれます。申込書は、何かを注文したり、利用したりする際に使用されることが一般的です。

申請書と申込書の違い

では、具体的にどのような違いがあるのでしょうか？以下の表を見てみましょう。

要素	申請書	申込書
目的	権利やサービスの取得	商品やサービスの利用
提出先	公的機関や法人	企業や店舗
必要情報	理由や詳細な情報	商品名や数量
承認	必須	事前承認は不要

まとめ

このように、申請書と申込書は異なる目的と用途を持っています。手続きを行う際には、どちらが必要なのかをしっかり確認してから書くようにしましょう。これにより、スムーズに手続きを進めることができます。

ピックアップ解説

申請書って聞くと、ちょっと難しいイメージがあるかもしれませんが、実は身近なものです

例えば、学校のクラブ活動で旅行をする時、先生に旅行の申請書を提出しますよね

これは、学校に許可をもらうためのもので、申請書の一例です

一方で、友達と遊びに行くための映画のチケットを買う申し込みは、申込書を使います

こうした日常生活の中で、申請書と申込書が使われていることを知ると、少し親近感がわいてきますね！

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