手順書と指示書の違いをわかりやすく解説！あなたはどちらを使うべき？

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手順書と指示書の違いをわかりやすく解説！

私たちが何かをする時、特に仕事や勉強において、「手順書」と「指示書」という言葉を聞いたことがあるでしょう。この記事では、この二つの違いについて詳しく解説していきます。

手順書とは？

手順書は、ある作業やプロセスを実行するための手順が詳細に書かれた文書です。つまり、物事をどのように進めればよいかを示す「道筋」のようなものです。例えば、機械の操作手順や料理の作り方などが手順書に該当します。

指示書とは？

一方、指示書は、特定の行動や業務を実行するよう指示するための文書です。手順よりも簡潔に、何をすべきかを具体的に指示します。たとえば、仕事でのタスクに対する指示や上司からの業務命令が指示書です。

手順書と指示書の違い

項目	手順書	指示書
目的	作業の進行手順を説明	行動を具体的に指示
内容	詳細な手順やステップ	簡潔な指示文
使用例	機械の操作、レシピ	業務のタスク、指導事項

どちらを使うべき？

手順書と指示書はそれぞれの目的に応じて使い分ける必要があります。複雑な作業をする場合は手順書を用意し、特定の行動を促す必要がある場合は指示書を利用すると良いでしょう。

まとめ

手順書と指示書は似ていますが、その目的や内容は異なります。目的に応じて使い方を考えることが大切です。

ピックアップ解説

手順書という言葉を聞くと、何か難しいマニュアルを想像しがちですが、実は日常生活でも使っていることが多いんですよ

たとえば、料理のレシピはまさに手順書の一種です！それに対して指示書は、ちょっとしたカンペのようなもので、上司に「これをやってください」と言われた時のメモも指示書の一つですね

このように、身近な例を考えると、手順書と指示書の違いがより分かりやすくなるかもしれません

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