---

意見書と指示書の違いを徹底解説！どちらを使うべき？

私たちの日常生活やビジネスにおいて、「意見書」や「指示書」という言葉を耳にすることは頻繁にあります。しかし、これらの言葉の意味や使い方についてはあまり知られていないかもしれません。そこで今回は、意見書と指示書の違いについて詳しく解説します。

1. 意見書とは？

意見書は、特定の問題について自分の考えや意見を述べるための文書です。主に意見を求められた場合や、意見を発表する場で使用されます。意見書は、感じたことや考えを自由に表現する形式が特徴です。

2. 指示書とは？

指示書は、特定の行動や作業を指示するための文書です。上司や責任者が部下に対して、やるべきことを明確に指示するために使われます。具体的な指示内容や手順が記載されていることが多く、命令のような強い意味を持ちます。

3. 意見書と指示書の主な違い

項目	意見書	指示書
目的	意見や考えを伝える	行動を指示する
使用者	個人、組織	上司、責任者
内容	自由な意見	具体的な指示
形式	柔軟	厳密

4. どんな場面で使うのか？

意見書は、会議や相談事の場で、あるいは公的な場での意見提出に使われることが多いです。一方、指示書は職場やプロジェクトにおいて、業務命令として使用されることが一般的です。

5. まとめ

今回は、意見書と指示書の違いについて見てきました。意見書は自分の意見を自由に表現するための文書であり、指示書は明確な行動を指示するための文書です。状況に応じて使い分けることが大切です。

ピックアップ解説

意見書についてよく見かける場面は、たとえば学校のクラスで行う意見発表会や、企業の会議です

意見書は、ただ単に思いを述べるだけでなく、相手に納得してもらうための説得力も求められます

一方で、指示書は「やってください」と命令するだけでなく、失敗しないように具体的な手順を示すことが重要です

意見書と指示書、それぞれが求められるスキルが違うため、使いこなすためには練習が必要なんですよ！

---