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課題管理と進捗管理の違いをわかりやすく解説！

私たちがプロジェクトを進めるとき、よく聞く言葉に「課題管理」と「進捗管理」があります。しかし、この二つの用語の違いをしっかり理解している人は少ないのではないでしょうか？このブログでは、課題管理と進捗管理について、その違いを解説し、どちらがどんな役割を持っているのかを詳しく見ていきましょう。

課題管理とは？

課題管理は、プロジェクトや業務を進める中で生じた問題や課題を整理し、解決策を見つけ、実行するプロセスです。課題は様々な理由で発生します。例えば、リソース不足や情報の誤り、外部要因などです。課題管理によって、これらの問題を適切に把握し、優先順位をつけて解決策を講じることができます。課題管理は通常、次のステップで行われます。

• 課題の特定
• 課題の分析
• 解決策の策定
• 解決策の実行
• 結果の評価

進捗管理とは？

一方、進捗管理はプロジェクトがどれくらい進んでいるか、作業が計画通りに進んでいるかを確認するプロセスです。進捗を把握することで、目標達成に向けた取り組みを評価し、必要に応じて軌道修正を行うことができます。進捗管理は、以下のステップが含まれます。

• 進捗の記録
• 進捗の分析
• プロジェクトの全体像の把握
• 必要な修正の実施

課題管理と進捗管理の違いを比較

項目	課題管理	進捗管理
目的	問題を解決して業務を円滑に進める	プロジェクトが計画通り進んでいるかを確認する
内容	問題の特定と解決策の実行	作業の進行状況の確認
使用するツール	課題管理ツール（JIRAなど）	進捗管理ツール（Gantt chartなど）

まとめ

このように、課題管理と進捗管理はそれぞれ異なる目的とプロセスを持っています。課題管理は問題を解決することに重点を置き、進捗管理はプロジェクトの進行を評価します。どちらもプロジェクト管理には欠かせない要素ですので、しっかりと使い分けて効率よく業務を進めていきましょう。

ピックアップ解説

課題管理について考えてみると、チームでの作業やプロジェクトを進めるときに非常に重要な役割を果たします

例えば、あなたが学校でのグループプロジェクトをしているとします

そこでは、メンバーが様々なタスクを分担して進める必要がありますよね

その中で課題が出てくることはしばしば

誰がどの業務をいつまでに進めるか、何がうまくいかないのかを把握することが、プロジェクト成功への鍵となります

課題管理がうまくいけば、グループメンバー間での情報共有もスムーズになり、より良い結果につながります！

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