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プレゼン資料と説明資料の違いを徹底解説！どちらを使うべき？

皆さんは、プレゼン資料と説明資料という言葉を聞いたことがありますか？これらは一見似ているようで、実は目的や使い方が異なるのです。この記事では、プレゼン資料と説明資料の違いについて詳しく解説します。

プレゼン資料とは？

プレゼン資料は、プレゼンテーションを行う際に使用する資料です。これにはスライドやポスターなどが含まれます。主に、聴衆に向けてあるテーマについて情報を伝え、そのテーマに対する理解を促進することを目的としています。

説明資料とは？

説明資料は、特定のテーマや内容について、詳し説明や情報を提供するための資料です。主に、相手に知識を伝えるために用いられます。説明資料は、文章や図表が中心で、特定の場面や状況で利用されることが多いです。

プレゼン資料と説明資料の違い

特徴	プレゼン資料	説明資料
目的	聴衆に情報を伝え、興味を引く	相手に詳しい情報を伝える
形式	スライドやポスター	文章や図表、リスト
発表者の役割	話すことが中心	読むことが中心

どちらを使えばいいのか？

プレゼン資料は、聴衆との対話を重視したい場合や、視覚的な要素を多く用いて情報を伝えるときに適しています。一方、説明資料は、より詳細な情報を相手に伝えたい時に向いています。

まとめ

このように、プレゼン資料と説明資料はそれぞれ異なる目的と形式を持っています。状況に応じて使い分けることで、より効果的に情報を伝えることができます。

ピックアップ解説

最近、プレゼン資料と説明資料の違いがますます重要になっています

普通、プレゼン資料は「見せる」ためのものですが、説明資料は「教える」ためのものです

例えば、友達に映画を紹介したい時、プレゼン資料だと面白い場面のスライドを作って話すことが主になりますが、説明資料なら映画のストーリーやキャラクターの詳細を詳しく書くことが多いです

最近はオンラインプレゼンも増えてきたので、映像や音声をいかに使うかがポイントになりますね！

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