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基準書と手順書の違いとは？理解を深めよう！

仕事や学びの場でよく目にする「基準書」と「手順書」。どちらも重要な文書ですが、実はその目的や内容は大きく異なります。今回は、この二つの違いについてわかりやすく解説します！

基準書とは？

基準書は、特定の基準や要求事項を明記した文書です。例えば、製品の品質を保つために必要な基準や、特定の業務を行う際の評価基準が含まれます。これにより、全員が同じ基準で物事を判断できるようになります。

手順書とは？

一方で手順書は、特定の作業を行うための具体的な手順を示したものです。「どのようにしてその仕事を進めるか」という実践的な部分を詳しく説明しています。手順書には、工程ごとにどのような作業が必要か、どの順番で行うべきかが記載されており、作業員が迷わずに作業を進められるようにするためのガイドとなっています。

基準書と手順書の主な違い

項目	基準書	手順書
目的	基準の設定	手順の指示
内容	基準や要求事項	実際の作業手順
使用場面	評価や監査時	日常業務の指導

どちらが重要？

基準書と手順書は、それぞれに役割があり、どちらかが欠けても業務は滞ってしまうことがあります。基準書がなければ、品質の統一が難しくなりますし、手順書がなければ、作業の効率や正確性が損なわれてしまいます。どちらも必要不可欠な要素です。

まとめ

今回、基準書と手順書の違いについて詳しく解説しました。両者の特性を理解し、シチュエーションに応じて使い分けることで、よりスムーズに業務を進めることができるようになるでしょう！

ピックアップ解説

基準書って、ほとんどの場合、品質管理に関わる大切な文書

でも、具体的にどうやって専門的に作られるか知ってる？例えば、工場での製品がどれだけの不良率まで許されるかを示したり、ある業界の法律を遵守するための基準となることが多いんだ

実際、基準がなければ作る側も困るし、品質を保証するのが難しくなる

だから、企業の信頼にもつながるし、実はみんなの生活にも影響しているんだよ！

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