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DocとPDFの違いをわかりやすく解説！選び方のポイントも紹介

仕事や学校で文書を作成する際、私たちはよく「Doc」と「PDF」という形式を使用します。しかし、これらの形式にはどのような違いがあるのでしょうか？今回は、DocとPDFの特徴や使い方の違いについて、わかりやすく説明します。

Docとは？

Docは「Microsoft Word Document」の略で、主にMicrosoft Wordで作成される文書形式です。この形式では、文章の編集や書式設定が簡単に行えます。たとえば、フォントの種類やサイズを変更したり、色を付けたり、画像を挿入したりすることができます。また、他のユーザーと共同で作業するための機能も充実しています。

PDFとは？

PDFは「Portable Document Format」の略で、Adobe社が開発したファイル形式です。PDFの特長は、作成した文書のレイアウトやフォーマットがそのまま保持される点です。たとえば、異なるパソコンやデバイスで開いても、見た目が崩れないため、安心して資料として共有できます。

DocとPDFの主な違い

項目	Doc	PDF
編集可能性	編集できる	編集できない
レイアウト保持	環境による	常に保持される
使用用途	文書作成や編集	配布や印刷
必要なソフト	Microsoft Word	PDFリーダー

どちらを使うべき？

DocとPDFはそれぞれ得意な分野があります。もし文章を編集する必要がある場合はDocを選び、完成した文書を他の人に見せたり配布したりしたい場合はPDFに変換するのが良いでしょう。選び方は用途に応じて考えることが大切です。

まとめ

DocとPDFは異なる性質を持つファイル形式ですが、それぞれ日本のビジネスや学校で広く利用されています。異なる目的で使い分けることで、より効率的に文書を扱うことができます。

ピックアップ解説

PDFファイルは、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスで見ることができる便利な形式です

たとえば、学校のオンライン授業で配布された教材がPDF形式の場合、どのデバイスでも同じ見た目で読めます

また、印刷したときもそのまま綺麗に出力されるので、授業に合わせてノートとして活用することがしやすいです

だから、PDFは学校生活でも役立つツールのひとつですね！

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