照会と照合の違いをわかりやすく解説！目的や使い方を理解しよう

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照会と照合の違いをわかりやすく解説！

私たちの生活の中で、情報を探したり、確認したりすることは非常に重要です。その際に使われる言葉に「照会」と「照合」があります。この二つの言葉は、似ているようで異なる意味を持っています。今回はその違いについて詳しく見ていきましょう。

照会とは？

「照会」とは、ある情報を他の資料やデータと照らし合わせて確認することを指します。たとえば、特定の人の履歴書を照会するとき、他の書類やデータベースを参照して、その情報が正しいかどうかを確認します。

照合とは？

一方で「照合」とは、主にデータや情報の一致を確認するために用いる言葉です。例えば、提供された情報とデータベースに記録されている情報が一致するかを確認する場合に「照合」を使います。この場合、照合はより具体的にデータのマッチングを求める行為となります。

照会と照合の違い

項目	照会	照合
意味	情報を確認する行為	情報が一致するか確認する行為
用途	相手に対する情報確認など	データベースとの一致確認など
例	履歴書の確認	データベースとの一致確認

まとめ

このように、「照会」と「照合」は似ていますが、意図するところや使われる場面が異なります。情報を正確に扱うために、これらの違いを理解することはとても大切です。日常生活やビジネスシーンでの円滑なコミュニケーションのためにも、この知識を活用してみてください。

ピックアップ解説

「照会」という言葉の背景を考えてみると、もともとは「照らし合わせる」という意味が込められています

例えば、学校の先生が生徒の成績を照会する際には、他の情報とも照らし合わせて、成績の正しさや到達度を確認します

実は「照会」は日常生活でもよく使われていて、例えば友達に約束を確認することも一種の照会と言えるのです

これで「照会」の便利さがわかるでしょう！

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