仮払いと未払いの違いを徹底解説!理解しておくべきポイント

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仮払いと未払いの違いを徹底解説!理解しておくべきポイント

仮払いと未払いの違いを徹底解説!理解しておくべきポイント

「仮払い」と「未払い」という言葉は、会計やお金の管理において非常に重要な概念ですが、混同されることも多いです。ここでは、この二つの違いについて詳しく見ていきましょう。

仮払いとは

「仮払い」とは、支出が発生する前に行われるお金の前払いのことを指します。主に、業務上の経費を先に支出する場合に使われます。例えば、出張に行く際に交通費や宿泊費を先に支給されることがこれに該当します。この場合、後から領収書を提出し、実際に使った金額を精算します。

未払いとは

一方、「未払い」とは、契約上支払うべき金額がまだ支払われていない状態を指します。たとえば、商品の購入代金を期日までに支払っていない場合や、サービス料金の支払いが遅れている場合がこれに当たります。未払いは債務として扱われ、将来的に支払い義務があります。

仮払いと未払いの違いまとめ

ポイント 仮払い 未払い
発生するタイミング 支出前 支出後
目的 業務のための前払い 債務の未処理
精算方法 領収書提出による清算 期限までに支払い

具体例で理解する

具体的には、社員が出張で使う交通費を会社が仮払いする際、社員は出発前に一定額のお金を受け取ります。そして、出張後に実際の交通費がいくらだったか領収書を元に示します。それに対して、親が子供にお小遣いを渡す約束をしているが、まだ渡していない状況は「未払い」となります。

まとめ

仮払いと未払いは似ているようで大きな違いがあります。仮払いは先にお金を渡すことですが、未払いはお金をまだ支払っていないという状況です。しっかりと理解して使い分けることが大切です。

ピックアップ解説

仮払いの話を持ち出すと、出張や外出の際に感じるワクワクを思い出しますね

特に、交通費や宿泊費が会社から前もって支給されると、自由に使えるお金の感覚がたまらない!でも、ちゃんと領収書を忘れずに提出しないと、後で大変なことになりますよね

職場の経理を中心に、仮払い制度がどれだけ楽か、みんなで意外と話すことが多いんです

仮払いは一見楽しい事だけど、ずっと前払いされていないお金は心のどこかで引っかかるかも!


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