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発注書と見積書の違いをわかりやすく解説！いつ使うの？

みなさんは、発注書（はっちゅうしょ）と見積書（みつもりしょ）という言葉を聞いたことがありますか？特にビジネスの場ではよく使われる言葉ですが、何が違うのか分からない人も多いのではないでしょうか。ここでは、発注書と見積書の違いや、それぞれの役割について詳しく解説します。

発注書とは？

まず、発注書とは、商品の購入やサービスの利用をする際に、発注（はっちゅう）する内容を記載した文書のことです。具体的には、どのような商品を、いくつ、いくらで買うのかという情報が書かれています。

見積書とは？

次に見積書ですが、これは商品の価格やサービスにかかる費用を見積もった内容を示す文書です。つまり、見積書では、いくらで商品を購入できるのか、あるいはサービスを受けられるのかという予測を示しています。

発注書と見積書の違い

項目	発注書	見積書
目的	購入やサービス利用の意思を示す	商品の価格やサービスの予測を示す
内容	具体的な商品名、数量、価格	見積もり金額、納期、条件
使用タイミング	商品の購入意思が固まった時	価格確認が必要な時

このように、発注書と見積書は、それぞれ異なる目的と内容を持った文書です。発注書は実際に商品を注文するために必要なもので、見積書はその前段階であると言えます。

いつ使うの？

例えば、あなたがお店で新しいゲームを買おうとする場合、まずそのゲームの価格を知るために見積書を確認します。そこで、見積書に記載された金額を元に、予算を考えます。そして、予算が決まったら、その金額で発注書を書いて実際に購入するという流れになるのです。

このように、発注書と見積書はビジネスを進める上で非常に重要な書類です。しっかりと理解して使い分けることが大切です。

ピックアップ解説

見積書は、実際には具体的な金額を示すというよりも、あくまで「こんな感じだろう」と予測するものなんです

でも、意外と見積もりって大事で、特に大きなプロジェクトでは、最初に見積書を出してもらって、それを元に交渉したり、いろいろと条件を詰めたりします

だから、見積書を使う場面が本当に多いんですよ

結局、発注書はその交渉が終わった後に出すものだから、見積もりのおかげでスムーズに行くことが多いのです

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