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企画書と稟議書の違いがすぐにわかる!その役割と特徴を解説
ビジネスシーンでは、多くの書類アプローチが存在します。特に「企画書」と「稟議書」は、業務を進める上で非常に重要な役割を担っていますが、似ているようで実は違う意味を持っています。今回は、この二つの書類について詳しく解説し、その違いを理解しましょう。
企画書とは?
企画書は、何か新しいアイデアやプロジェクトを提案するための文書です。たとえば、新商品を開発するためのプロジェクトや、イベントを開催するためのプランなどが含まれます。企画書では、目標や目的、具体的な内容、予算などを記載します。これにより、読んだ人がその企画の価値を理解し、承認を得るために必要な情報が整理されています。
稟議書とは?
一方、稟議書は、経営層や上司の承認を得るための書類です。重要な決定や経費支出を行う際に必要となる書類で、具体的には何に対して承認が必要なのかを明記し、その理由や背景も記載します。稟議書は、企画書よりも形式的で、通常は会社の内部で使用されます。
企画書と稟議書の違い
項目 | 企画書 | 稟議書 |
---|---|---|
目的 | 新しいアイデアやプロジェクトの提案 | 承認を得るための書類 |
内容 | 目標、目的、詳細、予算など | 承認事項、理由、背景など |
使用場面 | プロジェクト提案時 | 重要な決定時 |
形式 | 自由な形式 | 会社の定型式が多い |
このように、企画書と稟議書はそれぞれ異なる目的や内容を持っており、使いどころを理解することが大切です。ビジネスシーンでは、これらの書類を適切に使い分けることが求められます。理解を深めることで、よりスムーズに業務を進めていくことができるでしょう。
企画書についての小話です
企画書は単なる提案書にとどまらず、実は自分のアイデアを伝える大切な作品でもあります
例えば、友達に新しい遊びを提案する時、どういう遊びなのか、どうやって楽しむのかを詳しく説明しないと理解してもらえませんよね
それと同じで、企画書でも、読んでもらう相手が興味を持つようにキャッチーな名前や魅力的なポイントを盛り込むことが大事です
ここで工夫をすれば、許可をもらえる可能性が高まるんですよ
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