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企画書と起案書の違いを徹底解説!ビジネスでの使い方はこうなる!
みなさん、ビジネスの現場で「企画書」と「起案書」という言葉を耳にしたことがあると思います。でも、これらは何が違うのか、はっきりと分かりますか?今回は、企画書と起案書の違いやそれぞれの役割について分かりやすく説明していきます。
企画書とは?
企画書は、新しいアイデアやプロジェクトを提案するための文書です。企業や団体が新規事業を始める際に、その事業の概要、目的、実施方法、予算などをまとめたものが企画書です。企画書は、関係者に対してそのプロジェクトの重要性や実現可能性を示すためのドキュメントであり、読み手を引き込む説得力が求められます。
起案書とは?
一方、起案書は、特定の決定をするための基礎資料のことを指します。つまり、ある事業やプロジェクトを始める前に、意思決定に必要な情報やデータを提出する文書です。起案書は、企画書ほどの詳細さはなく、主に実行可能な内容を含むものになります。たとえば、起案書には現状の問題点や、解決するための提案が簡潔に整理されます。
企画書と起案書の違いをまとめよう
特徴 | 企画書 | 起案書 |
---|---|---|
目的 | 新規提案の提示 | 意思決定の支援 |
詳しさ | 詳細な情報提供 | コンパクトな情報提供 |
内容の深さ | アイデアやビジョンを含む | 実行可否のデータが中心 |
まとめ
このように、企画書と起案書はそれぞれ異なる目的と内容を持っています。企画書は新しいアイデアを提案するための文書であり、起案書はそのアイデアを実行するかどうかの決定を助けるための文書です。ビジネスの現場でこれらを正しく使い分けることが、成功につながる第一歩となります。
企画書はプロジェクトを提案するための公式な文書で、特に説得力が要求されることが多いです
例えば、学校のクラブ活動で新しいイベントを提案する際、企画書を作ると部員たちの興味を引きやすいですよね
一方で、起案書はそのアイデアを実行するための承認を得るための基礎になります
例えば、先生にイベントを承認してもらうためのシンプルな資料です
どちらも重要ですが、使う場面を考えながら作成することが大切ですね
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