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合意書と確認書の違いを徹底解説！どちらを使うべきか？

法律用語やビジネスシーンでよく使われる「合意書」と「確認書」は、非常に似ていますが、実は異なる意味を持っています。この記事では、これら2つの文書の違いについてわかりやすく解説します。

合意書とは？

合意書は、当事者間で合意に達した事項を記録した文書です。特に、契約や取引に関しての合意が記されることが多いです。合意書には、何を合意したのか、合意の条件、当事者の責任などが明記されます。

確認書とは？

一方、確認書は、ある事実や合意事項が存在することを確認するための文書です。例えば、一定の業務が完了したことや、特定の条件が満たされたことを証明するために用いられます。確認書は、主に確認の役割を果たすため、具体的な合意内容が記載されることはあまりありません。

合意書と確認書の比較

項目	合意書	確認書
目的	合意の記録	事実の確認
内容	合意事項・条件・責任	確認した事実・条件
使用例	契約、取引	業務完了の確認

どちらを選ぶべきか？

合意書と確認書のどちらを使うべきかは、具体的な状況に依存します。契約が必要な場合や、具体的な合意内容を明確にしたい場合は合意書が適しています。一方、特定の事実を確認したい場合は確認書が適しているでしょう。

まとめ

合意書と確認書は、それぞれ異なる目的と内容を持っています。正しく使い分けることで、ビジネスや法律の場面でのトラブルを避けることができます。ぜひ、この記事を参考にして、必要な文書をしっかりと選んでください。

ピックアップ解説

合意書と確認書は、どちらも文書ですが、どのように使うかが大切です

例えば、友達と遊びに行く約束をする時、「今週の土曜日に遊ぶ」という内容をメールに書くことが合意書だと考えてください

対して、「先週の土曜日に遊んだ」ということを友達に伝えるときに送るメールが確認書です

どちらも重要ですが、文書の使い方や内容にはしっかりとした意味があることを覚えておきましょう

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