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納品書と請求書の違いを徹底解説！ビジネスでの役割とは？

納品書と請求書。これらの言葉は、ビジネスの世界ではよく耳にしますが、はっきりとした違いを理解している人は少ないかもしれません。この記事では、納品書と請求書の違い、そしてそれぞれの役割について分かりやすく解説します。

納品書とは？

納品書は、商品が顧客に納入されたことを証明するための書類です。具体的には、配送された商品やその数量、納品日などの情報が記載されています。納品書は、受け取った側が商品が正しく届いたかを確認するために重要な役割を果たします。

請求書とは？

請求書は、商品やサービスに対して支払いを求めるための書類です。請求書には、取引内容、金額、支払い期日などが明記されています。請求書は、受け取った側が支払うべき金額を正確に理解し、期限までに支払いを行うために必要不可欠です。

納品書と請求書の違い

項目	納品書	請求書
目的	商品納品の証明	支払い要求
内容	商品名、数量、納品日	取引内容、金額、支払い期限
発行者	売り手（供給者）	売り手（供給者）
受取人	買い手（顧客）	買い手（顧客）
必要性	商品到着時	商品代金支払い時

まとめ

納品書と請求書は、ビジネス取引において非常に重要な書類ですが、それぞれ役割が異なります。納品書は納品の証明をし、請求書は支払いを求めます。この違いを理解して、正しい書類を使用することがビジネスの円滑な運営につながります。

ピックアップ解説

納品書は、商品が正しく届けられたかを確認するための書類なんだ

受け取った時に、納品書に書かれている数量や商品名と、実際に届いたものが合っているかをチェックするのが大事だよね

特に大事な取引では、納品書をうっかり捨てちゃうと、後でトラブルになることもあるから、ちゃんと保管しておくのがベスト！

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