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報告と情報提供の違いとは？わかりやすく解説します！

私たちが何かを伝えるとき、「報告」と「情報提供」という言葉をよく耳にします。しかし、これらの言葉は似ているようで、実は異なる部分があります。今回は、この二つの言葉の違いについて、わかりやすく説明していきます。

報告とは

報告とは、ある出来事や進捗状況などについて、具体的な内容を他の人に伝えることを指します。たとえば、学校の授業でのまとめや、仕事でのプロジェクトの進行状況を上司に伝える時に使われます。報告は通常、事実に基づいており、結果や結論を含むことが多いです。

情報提供とは

一方、情報提供は、ある特定の情報やデータを他の人に知らせることを指します。これは、状況を理解するために必要な情報を提供することが含まれます。たとえば、新しい制度についての説明や、健康情報を普及させることなどが該当します。情報提供は、必ずしも具体的な結果や結論を含むわけではありません。

報告と情報提供の違い

以下の表に、報告と情報提供の主な違いをまとめてみました。

項目	報告	情報提供
目的	結果や進捗を伝える	必要な情報を知らせる
内容の具体性	具体的で事実に基づく	一般的に情報やデータ
例	プロジェクトの進行状況報告	健康のための食事情報提供

まとめ

このように、報告と情報提供は異なる目的と内容を持っています。報告は具体的な結果や状況を伝えることであり、情報提供は必要な情報を知らせることです。これらの違いを理解することで、適切に使い分けることができるようになります。

ピックアップ解説

みんな、仕事や学校で「報告」って言葉をよく聞くと思うけど、実は報告ってただの伝達じゃないんだよね

さっき説明した通り、報告は進捗や問題点を具体的に伝えるもの

だから、相手が状況を把握しやすいように工夫する必要があるんだ

たとえば、数字を使ったり、グラフを見せたりすると、相手も理解しやすくなるよね

実際、僕も報告書を書くときには、いつもそうやって工夫しているよ！

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