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「工程管理」と「進捗管理」の違いをわかりやすく解説!
みなさんは「工程管理」と「進捗管理」という言葉を聞いたことがありますか?この二つの言葉は、特にビジネスやプロジェクトの分野でよく使われますが、実は意味が異なります。今回はその違いについて、小学生でもわかるように説明していきます。
1. 工程管理とは?
工程管理は、プロジェクトや仕事を進めるために、どのように作業を行うかを計画し、実行することを指します。例えば、パンを作る工場があるとしましょう。この工場では、材料を集め、混ぜ、焼くといういくつかの段階があります。工程管理は、これらの段階をどのように組み合わせ、効率的に進めるかを考える作業です。
2. 進捗管理とは?
一方、進捗管理は、すでに始めた作業がどれだけ進んでいるかを監視することです。たとえば、パン工場では、今日の工程が午前中に終わる予定だったとします。その予定に対して、実際にはどのくらい進んでいるかを確認するのが進捗管理です。進捗管理を行うことで、予定通りに進んでいるのか、遅れているのかを把握することができ、適切な対策を取ることができます。
3. 工程管理と進捗管理の違い
点 | 工程管理 | 進捗管理 |
---|---|---|
目的 | 作業を効率よく進めるために計画を立てる | 計画に対して進行状況を確認する |
時間軸 | 事前の計画に基づく | 現在の状況を把握する |
手法 | スケジュール作成、リソース割り当て | 進捗報告、遅延の把握 |
4. まとめ
このように見ると、「工程管理」と「進捗管理」は、それぞれ異なる役割があることがわかります。工程管理は、どう作業を進めるかを考えることで、進捗管理は、その作業がどれだけ進んでいるかをチェックすることです。ビジネスの現場では、両方とも欠かせない重要な要素ですので、しっかり理解しておきましょう!
進捗管理って、ただのスケジュール確認だけじゃないんだよね
たとえば、友達との約束を思い出してみて
みんなが集まる予定なのに、誰かが遅れそうだったらどうする?そう、進捗管理はその状況を見極めて、必要に応じて連絡を取って、調整することも含まれるんだ
プロジェクトでは特に、遅れが出ている場合は、改善策を考えなきゃいけないから、本当に大事だね
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