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進捗管理と進行管理の違いをわかりやすく解説

皆さんは、プロジェクトや仕事を進めるときに「進捗管理」と「進行管理」という言葉を聞いたことがありますか？一見似たような意味を持っているように見えますが、実はこの二つには大きな違いがあります。ここでは、その違いを分かりやすく説明します。

進捗管理とは？

進捗管理は、プロジェクトや仕事がどのくらい進んでいるのかを把握するための方法です。具体的には、タスクの完了度や目標に対する達成状況を確認することが主な内容となります。進捗管理の目的は、計画したスケジュール通りに物事が進んでいるか、もし遅れているのであればその原因を明らかにし、適切な対策を講じることです。

進行管理とは？

それに対して、進行管理は、プロジェクト全体の流れを管理することに焦点を当てています。つまり、進行管理は、作業がどのように進んでいるのか、どのタスクが先に終了し、次のタスクにどうつながるのかを見守ることを意味します。これにより、時間やリソースの最適な活用を図ることができます。

進捗管理と進行管理の違い

項目	進捗管理	進行管理
焦点	個々のタスクの完了度	プロジェクト全体の流れ
主な目的	予定との比較	資源の最適化
手法	報告書、進捗率の計測	スケジュール管理、コミュニケーション

まとめ

進捗管理と進行管理は、プロジェクトを成功に導くための重要な要素です。進捗管理はタスクの完了状況を把握し、進行管理はプロジェクト全体の流れを見守ります。これらをうまく組み合わせることで、より効率的にプロジェクトを進めることができるでしょう。

ピックアップ解説

進捗管理の重要さについて考えてみましょう

進捗管理をしっかり行うことで、例えば学校の宿題でも、どの教科がどれだけ進んでいるのかを把握できるんです

これができれば、締め切りを守るコツもつかめます

実際、プロの現場でも進捗管理は欠かせないんですよ

何かに取り組んでいる時、大きな目標を立てたら、そこから小さな目標に分けて進めると良い結果につながります

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