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提案書と提言書の違いをわかりやすく解説！その目的と特徴は？

皆さんは「提案書」と「提言書」という言葉を聞いたことがありますか？どちらも似ているように見えますが、実は目的や内容に違いがあります。今回は、この二つの書類について詳しく見ていきましょう。

提案書とは？

提案書は、特定の問題を解決するための具体的な方法やアイデアを提示する文書です。提案書を書く際は、問題の背景を説明し、その問題に対する解決策を示し、最終的に提案内容を実行するための計画を立てます。いわば、行動を促すための文書ともいえるでしょう。

提言書とは？

一方、提言書は特定の問題に対する意見や見解を示す文書です。提言書は何かを進めるための具体的なアクションを提案することもありますが、その内容はより広範で理論的なものであることが多いです。実際のアクションがどうなるかは、受け取った側の判断に委ねられます。

提案書と提言書の特徴の比較

特徴	提案書	提言書
目的	問題解決の具体的な方法を提示する	意見や見解を示す
内容	具体的なプランや計画を含む	広範で理論的な内容
実行主体	提案した人や団体が行動することが期待される	受け取った側の判断に任される

具体例を挙げてみよう

例えば、学校での環境問題について考えてみましょう。もし、ある学校の生徒が、ごみを減らすための「提案書」を作成した場合、その中にはリサイクル活動をどう進めるか、どのように生徒を巻き込むかなどの具体的な方法が書かれるでしょう。一方、同じ生徒が「提言書」を作成した場合は、ごみの問題についての意見やそれを解決するための社会的な取り組みを促すような広い視点での提言が記されるでしょう。

まとめ

このように、提案書と提言書は似ているようで、目的や内容には明確な違いがあります。提案書は実行可能な具体的なアイデアを示すもので、提言書は意見や見解を広く伝えるものです。この違いを理解することで、どちらの書類を使うべきかが明確になります。

ピックアップ解説

提案書って、実はビジネスシーンだけでなく、学校や地域の活動など、さまざまな場面で使われています

例えば、あなたが学校の環境委員会の一員だとします

その時、クラスメイトと一緒に提案書を作成して、新しいリサイクルプログラムを提案しようとする場面、想像できますよね

そんな提案書が、学校全体の環境意識を高めてくれるかもしれません

提案が実現することで、皆が少しでも地球のためにできることを増やせる、そんな未来も素敵ですね！

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