伝票と納品書の違いをわかりやすく解説！あなたのビジネスに役立つ知識

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伝票と納品書の違いをわかりやすく解説！

ビジネスの中で欠かせない「伝票」と「納品書」。このふたつの用語がどんな意味を持ち、何が違うのかを理解している人は少ないかもしれません。しかし、これらは会社の取引や業務に非常に重要な役割を果たしています。

伝票とは？

伝票というのは、商品の販売やサービスの提供に関する情報を記載した書類のことを指します。取引の詳細、つまり商品名、数量、取引先、金額などを記載して、両者の合意を示すものです。

納品書とは？

納品書は、取引先に商品を納品したことを証明する書類です。納品書には、納品した商品名、数量、納品日、購入先の情報が含まれ、商品の受け取りを確認するために使われます。特に、納品書は商品の検品時にも重要です。

伝票と納品書の主な違い

項目	伝票	納品書
目的	取引の記録	納品の証明
内容	取引詳細（商品名、数量、金額等）	納品詳細（商品名、数量、納品日等）
使用タイミング	取引時	納品時

まとめ

伝票と納品書は、ビジネスのやり取りで非常に重要な書類ですが、それぞれの役割が異なることを理解することが大切です。例えば、あなたが商品を仕入れる時には伝票を使い、納品が完了したら納品書が必要になります。これをしっかり把握しておくと、業務がスムーズに進行します。

実際の例

例えば、あなたが文房具屋さんにノートを注文するとします。この時、店員さんは注文を伝票に記入し、それをもとに発注します。そして、ノートが届いた時に、一緒に納品書が添えられているはずです。この納品書があることで、あなたは本当に注文した数量のノートが届いたことを確認できますね。

ピックアップ解説

納品書はただの書類ではありません

納品書には、商品が正しく準備されているかどうかを確認する大事な役割があります

受け取った側が納品書を見て、実際の数量と合っているか、傷や汚れがないかをチェックします

これが、「納品の確認」というプロセスです

もし納品した商品に不備があれば、納品書が重要な証拠となります

こうしたバックグラウンドを知ると、納品書の重要性がより実感できますね！

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