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公印と押印の違いを徹底解説！どっちを使うべき？

私たちの暮らしの中には、「公印」や「押印」といった言葉が出てくることがあります。これらは似たような言葉ですが、実は意味や用途が異なります。ここでは、公印と押印の違いについて詳しく見ていきましょう。

公印とは？

公印とは、主に政府や地方公共団体が使用する公式な印章のことを指します。例えば、役所から発行される書類や通知には、公印が押されていることが多いです。この公印があることで、その書類が正式なものであることが証明されます。

押印とは？

一方、押印とは、一般的に印章を押す行為のことを言います。押印は公私に関わらず行われ、契約書や同意書、さらには個人的な手紙に至るまで、さまざまな場面で使用されます。つまり、押印は印を押すという行為を指し、用途も幅広いです。

公印と押印の違い

それでは、具体的に公印と押印の違いを見てみましょう。

項目	公印	押印
定義	公式な印章	印を押す行為
使用者	主に政府や公共団体	誰でも使用可能
用途	公式な文書の証明	契約書や同意書など

公印を使うべき場面

公印は、特に重要な文書や正式な通知に使用されます。たとえば、就職や進学のために提出する書類、または法律文書などがこれにあたります。

押印を使うべき場面

押印は日常生活の中でも広く使われます。契約書に印を押すことで、協議した内容に同意したことを示します。また、個人的な書類にも押印が使われることがあります。

まとめ

公印と押印は、似たような言葉ではありますが、使用する場面や役割が異なります。公印は公式な印章であり、特に政府や地方公共団体が関与する際には必要です。一方、押印は印を押す行為全般を指し、さまざまな文脈で用いられます。これらの違いを理解することで、適切に使い分けることができるでしょう。

ピックアップ解説

公印とは、政府や地方自治体が使用する公式な印章のことです

これが書類に押されることでその書類が公式なものであると認識されます

一方、押印は印を押す行為を指し、契約書や同意書など、さまざまなシチュエーションで使われます

例えば、友達と遊ぶ約束をしたときに、「これが約束だから」と押印をすることはないけれど、正式な契約であれば押印が必要になります

公印と押印、どちらも重要な役割を持っていることを節目に考えてみてください！

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