
覚書と誓約書の違いを徹底解説!どちらを選ぶべき?
私たちが日常生活やビジネスシーンでよく耳にする「覚書」と「誓約書」。これらの用語は似ているようで、実は大きな違いがあります。今回は、この2つの文書の違いについて、わかりやすく解説していきます。
覚書とは?
まずは「覚書」についてです。覚書は、ある事柄についてのおぼえを書き残すことを指します。つまり、重要なことや約束ごとを記録しておくためのメモのようなものです。法的効力がある場合もありますが、基本的には当事者同士の確認のための記録として使われることが多いです。
誓約書とは?
次に「誓約書」についてです。誓約書は、特定の行動や義務を果たすことを約束する文書です。一般的には、責任を持って約束を守ることを宣言するもので、法的な拘束力がある場合が多いです。誓約書は、何か重要な約束事がある場合に正式に記載されます。
覚書と誓約書の違い
項目 | 覚書 | 誓約書 |
---|---|---|
目的 | 重要事項の記録 | 行動や義務の約束 |
法的効力 | 場合による | 通常はあり |
使用例 | ビジネスでのメモ | 契約の一部として使用 |
このように、覚書は基本的に重要な事柄を記録するためのものであり、誓約書は特定の約束を守ることを強調する文書です。どちらを利用するかは、目的や必要性によって異なります。
どちらを選ぶべきか?
覚書と誓約書のどちらを選ぶべきかは、シチュエーションによって異なります。重要な約束をする場合や、法的義務が関係する場合は、誓約書が適しています。一方で、日常的な確認事項として記録を残すだけなら、覚書で十分です。
以上のことを参考にして、覚書と誓約書をうまく使い分けてみてください!
最近、ビジネスの世界で「覚書」という言葉を耳にすることが多くなりましたが、実はこの言葉、歴史が古いんです
江戸時代には、口頭での約束が一般的だったものの、後に証拠として残すための文書が求められるようになりました
そんな時代背景から、覚書が生まれたと言われています
要するに、約束ごとを忘れずにするために、文書化する必要性が出てきたわけですね
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