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SOPと手順書の違いを徹底解説！知っておくべきポイントとは？

SOP（Standard Operating Procedure）と手順書は、一見似ているように思えますが、実際には異なる重要な文書です。ここでは、SOPと手順書の違いについて詳しく解説し、それぞれの役割や目的を理解してもらいたいと思います。

1. SOPとは？

SOPは「標準作業手順書」の略で、特定の業務や作業を標準化するための手順を記載した文書です。これは、特定のプロセスや作業の品質を維持するために必要な情報を提供します。たとえば、製造業では、SOPを使って新しい従業員が仕事を始める際のガイドラインを提供します。

2. 手順書とは？

手順書は、特定の作業やプロセスを実施するための手順を詳細に記載した文書です。手順書は、どの作業をどのような順序で行うか、具体的に説明します。手順書は一般的に特定の業務手順を明確にするために使用され、通常は特定の業務やプロジェクトに関連しています。

3. SOPと手順書の主な違い

項目	SOP	手順書
目的	作業の標準化	特定の作業の実行方法
適用範囲	広範囲（複数のプロセスに適用）	特定の業務やプロジェクト
内容の詳細さ	一般的な指示が多い	具体的な手順が記載される

4. まとめ

SOPと手順書の違いを理解することで、それぞれの文書がどのように業務の効率化や品質維持に寄与するのかがわかるでしょう。SOPは業務全体の標準化を目指し、手順書は個々の作業の詳細を明確にすることが重要な役割です。この違いを意識することが、業務の改善につながります。

ピックアップ解説

SOPは「標準作業手順書」という意味ですが、その背景には「標準化」が重要なテーマがあります

たとえば、同じ作業をする人が違うと、やり方や結果も変わることがありますよね

これを避けるために、SOPを使って基準を作り、みんなが同じやり方で仕事をすることを目指すんです

これによって、品質が保たれ、ミスも減るんです

みんなが同じ船に乗っている状態ですね！

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