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メモと議事録の違いをわかりやすく解説！どちらが必要か理解しよう

私たちの日常生活や仕事の中で、情報を記録するために「メモ」と「議事録」を使いますが、この二つの用語には大きな違いがあります。今回は、その違いについて詳しく解説します。

メモとは？

まず、「メモ」とは、個人が自分のために必要な情報を簡単に書き留めるためのものです。例えば、授業中に先生が話したことを短い言葉で記録したり、買い物リストを作成したりすることがメモです。メモの特徴は、自由に書けること。主観的な内容が多く、自分だけが理解できればいいのです。

議事録とは？

一方で、「議事録」は会議や討論の内容を記録したものです。議事録は、参加者全員が後から確認できるように、客観的に詳細に記録します。例えば、会議での決定事項や発言を正確に書き留め、誰が何を言ったのかを明確にします。議事録は、責任の所在を明確化し、後からの確認を容易にするために重要です。

項目	メモ	議事録
目的	個人用の情報記録	会議の内容を共有するため
記録形態	自由形式	定型的
内容の詳細度	軽い内容	詳細かつ正確
使用者	個人	会議参加者全員

どちらが必要か？

メモと議事録は、どちらも役立つツールですが、それぞれの目的に応じて使い分ける必要があります。例えば、授業や会議の内容を自分で考察するためには「メモ」を使い、会議の結果を全員に共有するためには「議事録」を作成します。

自分にとって何が必要かを考えれば、仕事や勉強がもっと効率良く進むでしょう。メモと議事録を上手に使い分けて、情報の管理をしっかり行いましょう。

ピックアップ解説

メモって、学校では主に授業を聞くときに使うよね

先生が話すことを自分なりにまとめたり、わからないところを書いたり

メモはほんとに自由度が高いから、自分が理解しやすい内容にできるんだ

それに対して、議事録は会議の内容をみんなで共有するためだから、もっと形式が決まっているし、正確性が求められる

だから、議事録をきちんと作るには、メモをとるとき以上に集中が必要かもしれないね

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