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納品書と領収書の違いを徹底解説！それぞれの役割と使い方

私たちが日常的に使う「納品書」と「領収書」。これらはビジネスや家庭での取引において重要な書類ですが、実はその役割や使い方が大きく異なります。今回は、納品書と領収書の違いについてわかりやすく解説します。

納品書とは？

納品書とは、商品やサービスを提供した際に、その内容を確認するために発行される書類です。具体的には、納品書には以下の内容が記載されています。

• 発行日
• 納品先の情報
• 商品名やサービス内容
• 数量や単価
• 合計金額（税抜）

納品書は、商品の受け取りを確認するために使われます。受け取る側は納品書をチェックして、きちんと全ての商品が届いているか確認することができます。

領収書とは？

領収書は、金銭の支払いを証明するための書類です。領収書には次のような内容が含まれています。

• 発行日
• 支払いをした人の情報（名前や住所）
• 支払い先の情報
• 金額
• 取引内容（商品名やサービス名）

領収書は、支払いが完了したことを証明するために使われます。特にビジネスの場では、経費精算や税務申告に必要となる重要な書類です。

納品書と領収書の違い

ポイント	納品書	領収書
目的	商品の受け取り確認	支払いの証明
発行者	売り手側	売り手またはサービス提供者
必要性	受け取る側が確認する	支払い後に受け取る

つまり、納品書は物が届いたことを確認するためのものであり、領収書はお金を支払ったことを証明するためのものです。これらはそれぞれ異なる役割を果たしているので、混同しないようにしましょう。

まとめ

納品書と領収書について、その役割や使い方の違いを理解することが重要です。正しい書類を準備し、しっかりと管理することで、ビジネスや日常生活がスムーズに進むことでしょう。

ピックアップ解説

納品書って物を受け取る時に使う書類だけど、これが面白いのは、会社によっては納品書がなかなか届かないことがあるんだ

納品書がなければ、商品の受け取りをちゃんと確認できないから、受け取った後にトラブルになることもあるよ

それに気づいたときは、 'なんで納品書は遅れてくるんだろう？' なんて不思議に思ったりするよね

しっかり受け取れるように、入念にチェックしよう！

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