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WBSとアクションプランの違いとは？プロジェクト管理の基本を解説！

プロジェクトを進める上で、計画を立てることは欠かせません。今日は「WBS」と「アクションプラン」という2つの用語について説明します。これらは似ている部分もありますが、実は異なる役割があります。

WBSとは？

WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトの全体を小さな部分に分解する手法です。これにより、各作業を明確にし、管理しやすくします。例えば、大きなイベントを企画する際に、会場の手配、参加者の管理、宣伝活動など、一つ一つのタスクに分けることで、全体が見えやすくなります。

アクションプランとは？

アクションプランは、目標を達成するための具体的な行動計画です。具体的なタスクやその期限、責任者を決めて、どのようにして目標に近づくかを示します。例えば、上記のイベントを成功させるためには、いつまでにチラシを作成するか、誰が担当するのかを明確にする必要があります。

WBSとアクションプランの違い

特徴	WBS	アクションプラン
役割	プロジェクトの全体を分解する	具体的な行動計画を作成する
焦点	作業の構造	アクションと達成方法
内容の詳細さ	高い（細かい作業まで分ける）	明確で具体的（誰が何をするか）
利用シーン	プロジェクト開始時	プロジェクト進行中

まとめ

WBSとアクションプランは、プロジェクト管理においてとても重要なツールです。WBSで全体を把握し、アクションプランで具体的な行動を決めることで、プロジェクトの成功に近づきます。

ピックアップ解説

WBSという言葉、実は「ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャー」の略なんだ

難しそうに聞こえるけど、要するにプロジェクトを小分けにして、全体を見えるようにする方法なんだ

たとえば、学校の文化祭を思い浮かべてみて

全体の流れを把握するためには、準備、設営、ゴミの処理まで分けて考えないといけないよね

突然発表できるように、準備のタスクリストを作れば、頼む人も明確になって進めやすい！WBSって、こんな風に便利で実用的な方法なんだよ

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