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職務内容と職務要約の違いをわかりやすく解説

みなさん、こんにちは！今日は「職務内容」と「職務要約」という言葉の違いについてお話しします。これらの言葉は、仕事や職業について知る上でとても大切なものです。特に就職活動をする時に、履歴書や職務経歴書に書くことになるので、これを理解することはとても重要です。

職務内容とは？

まず、「職務内容」とは、あなたの仕事で何をするのかという具体的な説明のことです。例えば、営業の職務内容であれば、顧客との関係を築くことや製品を販売することなどが含まれます。つまり、あなたが日々どんな作業を行うのかを詳細に説明するものです。

職務要約とは？

次に「職務要約」とは、職務内容を簡潔にまとめたものです。つまり、長い説明を短くまとめて、要点だけを伝える金です。例えば、営業職の職務要約は「新規顧客の開拓と既存顧客へのサービス提供を行う」などになります。

職務内容と職務要約の違い

項目	職務内容	職務要約
詳細度	高い	低い
目的	具体的な業務内容を理解するため	全体像を把握するため
例	顧客管理、新規開拓	営業職として顧客開拓

まとめ

簡単にまとめると、職務内容は具体的な仕事の内容を、職務要約はその内容を短く要約したものだということです。これらをうまく使い分けることで、履歴書や職務経歴書がよりわかりやすくなりますし、採用担当者にもあなたのことをしっかり伝えることができます。

是非、就職活動の際にはこの違いを意識して、自分の職務内容や職務要約を整理してみてくださいね！

ピックアップ解説

職務要約について考えると、大学のレポートを書くときにも役立ちます

レポートにはたくさんの情報が含まれていますが、発表や提出の際に要点をまとめることが求められます

そうすることで、みんなが聞きやすくなり、伝えたいことが伝わりやすくなるのです

身近な例で考えると、友達に漫画のストーリーを話すときに、細かいところまで全部話すと聞いてくれなくなるけれど、「このキャラクターがこんな冒険をするんだ」という風に要約すると、わかりやすく伝わりますよね

つまり、要約する力はどんな場面でも大切なスキルなのです

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