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経過報告と進捗報告、何が違うの？それぞれの役割を見つけよう！

ビジネスやプロジェクト管理において、経過報告と進捗報告という用語をよく耳にします。しかし、これらは似ているようでいて、実は異なる意味を持つ言葉です。違いについて詳しく説明していきたいと思います。

経過報告とは

経過報告は、特定の期間やプロジェクトの進行状況をまとめたものです。この報告は、状況全体を把握するために重要で、関与している人々が同じ理解を持つための手助けをします。例えば、プロジェクトがどの段階にあるのか、何が終わっていて、何がまだ手つかずなのかを示します。

進捗報告とは

一方、進捗報告は、特定のタスクや目標に対しての進捗状況を詳細に示すものです。例えば、ある工程が予定通りに進んでいるのか、遅れているのか、またその理由は何かという情報を提供します。進捗報告は、特定の成果物やゴールに焦点を当てています。

経過報告と進捗報告の違い

項目	経過報告	進捗報告
目的	全体の状況把握	特定の目標の達成状況
頻度	定期的	必要に応じて
詳細度	高くない	高い
例	プロジェクト全体の進行状況	特定のタスクの進行状況

まとめ

経過報告はプロジェクト全体の状況を把握するために役立ち、進捗報告は具体的なタスクの状況に焦点を当てます。両者は、プロジェクト管理において互いに補完し合い、チームメンバーが必要な情報を得るために重要な役割を果たします。

ピックアップ解説

経過報告という言葉は、実際にはいろいろな場面で使われますよね

たとえば、学校での授業進行具合を先生が生徒や保護者に伝える時も経過報告の一種

進捗報告とも似ているところがあるけれど、経過報告は全体の流れが重視されるのがポイント

実際のところ、どちらの報告でも、しっかりとした情報共有が大切です

そうすることで、次のステップをみんなが理解できて、スムーズに進められますからね

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