業務分掌と職務権限の違いとは？シンプルに解説します！

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業務分掌と職務権限の違い

私たちが働く会社や組織では、さまざまなルールや仕組みがあります。その中でも特に重要なのが「業務分掌」と「職務権限」です。しかし、これらは似ているようで、実は異なる意味を持っています。

業務分掌とは

業務分掌とは、組織内で各部門や個人がどのような業務を担当するかを明確に示すことです。これにより、誰が何をするのか、どの仕事がどの部署に属しているのかが分かります。たとえば、営業部門が新規顧客の開拓を担当し、経理部門が予算の管理をするというように、業務の分担が決まります。

職務権限とは

一方、職務権限は、その業務を実行するためにどれだけの権限を持っているかを指します。職務権限があると、決定権や指示権、資源の使用権などが与えられます。例えば、部長は自分の部門の予算を決められますが、一般社員はその権限がない場合が多いです。

業務分掌と職務権限の違い

業務分掌と職務権限の違いを簡単にまとめると、以下のようになります：

項目	業務分掌	職務権限
定義	業務の担当や分担	権限や決定権の有無
目的	業務の効率化	責任の明確化
例	営業、経理の担当分け	部長が予算を決定できる権限

業務分掌が適切に行われていると、仕事の流れがスムーズになります。また、職務権限が明確であれば、誰が何を決められるのかが分かり、問題が起きた際の対応も迅速になります。

まとめ

最後に、業務分掌と職務権限は、組織を円滑に運営するために欠かせない要素です。しっかりと理解しておくことで、職場での役割や責任がクリアになり、効率的に仕事ができるようになります。

ピックアップ解説

業務分掌とは、どの部門が何をするのかを決めるルールのこと

これって企業の個性にも関係していて、例えば、ある会社は営業重視で、新規顧客の開拓に力を入れています

逆に、ある企業は顧客サービスを大切にするため、サポート部門が充実しているかも

つまり、業務分掌は企業の目指す方向性を反映する重要な要素なんです！

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