
WBSと課題管理の違いを分かりやすく解説!
プロジェクトを進める上で、様々な用語や手法が出てきます。その中でも「WBS」と「課題管理」という言葉はよく聞かれます。でも、それぞれ何が違うのかよく分からないことも多いですよね。今回は、この二つの違いについてわかりやすく説明します。
WBSとは?
WBSとは「Work Breakdown Structure」の略で、日本語では「作業分解構造」と呼ばれています。要するに、プロジェクトを達成するために必要な作業を細かく分けて整理したものです。WBSを作ることで、各作業の内容や、どの作業がいつまでに終わらせるべきかを明確にすることができます。
課題管理とは?
一方で、課題管理はプロジェクトの進行中に発生する問題や障害の管理を指します。プロジェクトが進む中で、思わぬ問題が発生することがよくあります。課題管理では、その問題を特定し、解決するためのアクションを立てることが求められます。
WBSと課題管理の違い
ここでWBSと課題管理の最大の違いを見てみましょう。WBSはプロジェクトを計画するときに必要な作業を分解して整理することに焦点を当てています。一方、課題管理はその計画を実行する際に発生する問題を管理することにフォーカスしています。
要素 | WBS | 課題管理 |
---|---|---|
目的 | 作業の分解と整理 | 問題の特定と解決 |
実施時期 | プロジェクト計画段階 | プロジェクト実行段階 |
成果物 | 作業リスト | 課題リスト |
まとめ
WBSと課題管理は、プロジェクトマネジメントにおいて非常に重要な役割を担っています。WBSが計画段階での作業を整理するものであれば、課題管理はその計画を実行する中での問題点を克服するためのものです。それぞれの役割を理解することで、プロジェクトをよりスムーズに進めることができるでしょう。
WBS(作業分解構造)は、あるプロジェクトを効率的に進めるためには欠かせないものです
例えば、学校の文化祭での出し物を考えてみてください
ただ一言で「文化祭の準備」と言っても、実際にはたくさんの作業があります
衣装作り、装飾、音楽の練習など、いろいろな作業をそれぞれ分けて考えるのがWBSです
これをきちんと作ることができれば、どの作業が終わっていて、どれがまだかが一目で分かります
そして、次に何をするべきかが明確になるので、安心して準備が進められますよ!