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企画書と趣意書の違いを徹底解説！どちらを使うべきか？

私たちが何か新しいアイデアやプロジェクトを考えるとき、その内容を伝えるためには文書を作成します。その中でもよく使われるのが「企画書」と「趣意書」です。これらは似たような目的を持つようですが、実は重要な違いがあります。今回は、企画書と趣意書について詳しく説明します。

企画書とは？

まず、企画書について考えてみましょう。企画書は、プロジェクトやアイデアを具体的に実現するための計画をまとめた文書です。例えば、新しい商品を開発したいときその商品の特徴やターゲット層、実施するための予算やスケジュールなどを含みます。目的は、プロジェクトの実施を承認してもらうことです。

趣意書とは？

次に、趣意書を見てみましょう。趣意書は、ある活動やプロジェクトの意義や背景を説明する文書で、特にその活動に賛同を得たいときに使います。趣意書は意見や考えを述べるための文書であり、具体的な計画や実行方法は含まれていません。

企画書と趣意書の違い

項目	企画書	趣意書
目的	プロジェクトの実施承認	活動の意義の理解促進
内容	具体的な計画、予算、スケジュールなど	意義、背景、目指す方向性
使用する場面	プロジェクト開始前	賛同者を集めたいとき

どちらを使うべきか？

企画書と趣意書は目的が異なりますので、状況に応じて使い分けることが大切です。もし何かを新たに実施したい場合は企画書を用意し、そのプロジェクトの必要性を伝えたい場合は趣意書を作成すると良いでしょう。

まとめ

やや似たような役割を持つ企画書と趣意書ですが、実際には異なる目的や内容を持っています。目的が明確であることが、プロジェクトを成功させるための第一歩です。皆さんも、これらの文書を上手に使ってみてください。

ピックアップ解説

企画書を作成する際、アイデアをただ盛り込むだけではなく、視覚的にわかりやすく整理することも重要です

図や表を使うことで、伝えたいポイントを明確にし、今の中学生たちが特に重視するデジタルツールも活用すれば、説得力が一段と高まります

企画書は単なる文書ではなく、あなたのアイデアを実現させるための「パスポート」です

次に会議で発表する際には、聴衆の心をつかむ工夫も忘れずに！

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