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履歴書と略歴書の違いとは？それぞれの役割と使い方を解説

皆さんは、就職活動や進学の際に必要になる「履歴書」と「略歴書」を耳にしたことがあるでしょう。しかし、この二つの書類について詳しく理解している人は少ないと思います。今回は、履歴書と略歴書の違いをわかりやすく解説します。

1. 履歴書とは

履歴書とは、就職や進学の際に応募者の基本的な情報をまとめた書類です。一般的には、氏名、住所、生年月日、学歴、職歴、資格、自己PRなどの項目が含まれます。履歴書は、相手に自分を紹介する大切なツールで、企業や学校にとっては、応募者のプロフィールを確認するための必要不可欠な書類です。

2. 略歴書とは

略歴書は、履歴書と似ていますが、もっと簡潔にまとめられた書類です。略歴書は一般的に、職歴や学歴を中心に、手短に自分の経歴を簡潔に記載します。通常は、応募先の企業から指定される場合や、履歴書と一緒に提出することが一般的です。略歴書は、より忙しい採用担当者に対して、素早く応募者の経歴を理解してもらうために役立ちます。

3. 履歴書と略歴書の主な違い

項目	履歴書	略歴書
内容の詳細さ	詳細で包括的	簡潔で要点を押さえた
用途	就職や進学の基本情報を提供	経歴を手短に伝える
提出先	ほとんどの入社試験や学校入試で要求される	必要に応じて、履歴書とともに提出

4. どちらを使うべきか

履歴書と略歴書は、状況によって使い分けることが重要です。一般的に、履歴書は必須ですが、略歴書は企業や学校が求める場合に提出します。自分の経歴をしっかりと整理し、それに適した書類を用意することが大切です。

まとめ

履歴書と略歴書は似ているようで、実は役割が異なります。履歴書は詳細な情報を提供するもので、略歴書はその情報を簡潔にまとめたものです。それぞれの特性を理解して、正しく使い分けることで、より良い就職活動や進学活動ができるでしょう。

ピックアップ解説

履歴書って、実は一つの「物語」です

皆さんの人生を振り返ると、様々な経験や努力が詰まっていますよね

履歴書を書く時には、それらをストーリーとしてまとめることが重要です

例えば、なぜその会社で働きたいのか、どんな経験が役立つと思っているのかを考えると、単なる情報の羅列ではなく、心のこもった一枚になるんです

自分をアピールするチャンスなので、しっかりと取り組んでいきましょう！

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