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依頼書と指示書の違いは？その特徴と使い方を解説！

私たちの日常生活や仕事の中で使われる書類には、さまざまな種類があります。その中でも「依頼書」と「指示書」は、よく耳にするものです。しかし、この二つは実は異なる役割を持っていることをご存知でしょうか？今回は、依頼書と指示書の違いや特徴、使い方について解説します。

依頼書とは

依頼書は、特定の業務や作業をお願いするために作成される書類です。依頼する内容や理由、期限などを明記することで、相手に必要な情報を伝えます。依頼書は、通常、相手に対してお願いする立場の人が作成します。また、依頼書は、相手に対して直接的な指示を与えるのではなく、お願いの形をとるため、柔らかい印象があります。

指示書とは

一方、指示書は、業務を遂行する上で具体的な指示を伝えるために用いる書類です。指示書には、作業を行うための手順やポイント、注意事項などが明記されており、実行するための指示が含まれています。指示書は、業務を行う側が理解できるように明確に作成され、従うべき内容が強調されていることが多いです。

依頼書と指示書の比較

項目	依頼書	指示書
目的	業務の依頼	業務の指示
内容	お願いする内容、理由、期限	具体的な手順、注意事項
雰囲気	柔らかい	強調される

まとめ

依頼書と指示書は、どちらも業務に関わる重要な書類ですが、その役割や目的は明確に異なります。依頼書はお願いの形をとり、指示書は具体的な実行方法を伝えます。これらを正しく使い分けることで、仕事がスムーズに進むことが期待できます。

ピックアップ解説

依頼書って、ただのお願い書でしょ？と思ったら大間違い！依頼書には、どれだけ重要な情報を伝えることが出来るかが勝負なんです

例えば、依頼する理由をしっかり書けば、相手は納得して受け入れてくれることが多いですし、期限を明確にすれば、優先度も上げてもらいやすくなります

だから、受け取った側も安心して対応できるんですよね

でも、ここで注意が必要なのが、曖昧な表現は避けること

具体的な情報がなければ、ただの「お願い」に終わる可能性が高くなります

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