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仕様書と指示書の違いを徹底解説！役割や内容の違いとは？

皆さんは、「仕様書」や「指示書」という言葉を聞いたことがありますか？ どちらも仕事やプロジェクトでよく使われる文書ですが、実はその内容や役割には大きな違いがあります。中学生の皆さんにもわかりやすく解説しますので、ぜひ読んでみてください。

仕様書とは？

仕様書は、主に製品やシステムの開発に関する詳しい情報を記載した文書のことです。制作するものの仕様（特性や機能）を説明するため、関わる人たちが共通の理解を持つために必要です。

• 目的：製品やシステムの設計や機能を明確にするため
• 内容：技術的な要件、デザイン、使用方法、テスト基準など
• 作成者：設計担当者、エンジニアなど

仕様書の例

項目	詳しい説明
機能要件	製品が満たすべき機能や性能の詳細
非機能要件	パフォーマンス、セキュリティ、使いやすさなど
デザイン	ビジュアルやユーザーインターフェイスの仕様

指示書とは？

指示書は、特定の作業や業務の手順を詳しく説明した文書です。これは、担当者がどのように作業を進めるべきかを明確にするために用いられます。

• 目的：具体的な作業手順を示して作業のミスを少なくするため
• 内容：作業の流れ、必要な道具、注意点など
• 作成者：プロジェクトリーダー、マネージャーなど

指示書の例

項目	詳しい説明
作業手順	どの順番で作業を行うかの詳細
必要な資材	作業に必要な器具や材料の一覧
注意点	作業時に気を付けるべき事項

仕様書と指示書の違い

ここで、仕様書と指示書の違いをまとめてみましょう。

ポイント	仕様書	指示書
目的	全体の設計を明確にする	作業の手順を示す
内容	機能や性能の詳細	具体的な作業手順
作成者	技術者や設計者	プロジェクトリーダーやマネージャー

以上のように、仕様書と指示書は、目的や内容、作成者に違いがあります。プロジェクトを成功に導くためには、どちらの文書も重要であることがわかりますね。これからは、仕様書と指示書を区別して使えるようになりましょう！

ピックアップ解説

仕様書は単なる文書ではありません

実は、仕様書をしっかり作ることで、プロジェクトがスムーズに進むかどうかが決まることもあります

例えば、もし仕様書が曖昧だったり不足していたりすると、開発チームが間違った機能を作ってしまったり、時間遅れが発生したりすることがあるのです

だから、関係者全員が納得できる仕様書を作成することは、まるで地図を持って旅に出るのと同じくらい大切なんです！

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